Tulip Conseil — Rétroplanning JPS Contrôle Édition 14 septembre 2026
Octobre 2026 — Septembre 2027

Rétroplanning
d'intégration Odoo.

Ce calendrier ne se lit pas depuis le démarrage, mais depuis l'arrivée. L'obligation d'émission des factures électroniques tombe le 1er septembre 2027 : c'est une date qui ne se négocie pas. Les 59 jours du cahier des charges sont donc posés à rebours à partir d'elle, jalon par jalon, chacun avec sa propre date butoir.

12 mois
D'octobre 2026 à septembre 2027

11 mois de production réelle : août est neutralisé, aucune bascule ne se fait en août.

8
Jalons datés

Le premier est déjà acquis : la réception des factures électroniques est en place via Agicap. Chaque jalon porte sa date butoir et ce qu'il bloque s'il glisse.

59 j
33 040 € HT — chiffrage CDC

Reprise à l'identique du cahier des charges v1.0 du 17 juillet 2026, au tarif de 560 € HT/jour.

01/09/27
Échéance non négociable

Obligation d'émission des factures électroniques pour les PME. Tout le calendrier est calé dessus.

Préalable

La réception des factures électroniques est déjà couverte via Agicap, traitée en interne par JPS Contrôle : il reste une seule échéance réglementaire ouverte. Ce rétroplanning suppose un go et un bon de commande d'ici fin septembre 2026 — la proposition du 17 juillet est expirée depuis le 16 août. Il suppose également la documentation de l'API JAVIZ disponible en octobre : elle conditionne 16 des 59 jours. Les charges restent celles du CDC et seront affinées à l'issue des ateliers de cadrage.

01 — Vue d'ensemble

La frise, lue à rebours.

Les 8 jalons, leurs périodes, et les dates qui contraignent le calendrier : la réception e-invoicing déjà couverte via Agicap, la clôture de l'exercice, et l'obligation d'émission du 1er septembre 2027 — la seule échéance encore ouverte.

Rétroplanning — Octobre 2026 → Septembre 2027 Réf. RETRO-01
✓ Réception fact. élec. couverte via Agicap Clôture de l'exercice 31/12/2026 ★ Émission fact. élec. (PME) 1er septembre 2027 J0 · Agicap ✓ J1 · Cadrage · API · Socle J2 · Socle comptable J3 · Synchronisation JAVIZ → Odoo J4 · Échéancier · ADV · Avenants J5 · E-invoicing natif ★ J6 · Recette & formation Gel août J7 · Service dates posées à rebours depuis l'échéance Oct. 2026 Janv. 2027 Avril 2027 Juil. 2027 Oct. 2027 Paramétrage natif Développement sur mesure Cadrage / recette / formation Acquis / mise en service Contrainte réglementaire ou comptable

Les jalons J3 / J4 et J5 / J6 se chevauchent d'un mois : les développements du jalon suivant démarrent pendant la finition du précédent. C'est ce chevauchement qui permet de tenir 59 jours en 11 mois utiles.

02 — Le détail des jalons

Chaque jalon porte sa date butoir.

Pour chacun : la période, les lots du cahier des charges concernés, le contenu réel, la date à laquelle il doit être terminé pour que la suite tienne, et ce qui se passe s'il glisse.

Jalon 0
Traité en interne
Lot 3.8.1 · acquis

L'obligation de réception est déjà couverte.

JPS Contrôle a traité ce point en interne : Agicap est activée comme canal de réception des factures fournisseurs. Agicap est immatriculée Plateforme Agréée par la DGFiP depuis le 20 janvier 2026, et figurait déjà au projet au titre du lot 3.11 — le dispositif de réception est donc opérationnel sans attendre Odoo.

  • Agicap activée comme canal de réception des factures fournisseurs
  • Réception assurée indépendamment de l'avancement du projet Odoo
  • Ce canal reste le filet de sécurité pendant la bascule du jalon 5
✓ Échéance couverte → 1er septembre 2026

Le projet démarre donc avec une seule échéance réglementaire encore ouverte : l'obligation d'émission du 1er septembre 2027. C'est sur elle, et elle seule, que le reste du calendrier est calé.

Ce qui reste à vérifier au jalon 1

Un contrôle de la configuration est à faire au moment du cadrage, sans charge dédiée : données légales (SIRET, TVA, mentions obligatoires), factures déjà reçues depuis le 1er septembre, et articulation entre ce canal et le futur canal Odoo natif du jalon 5.

Jalon 1
Octobre–Novembre 2026
Lots 3.1 · 3.2 · 3.12 — 10 j

Lever les inconnues avant d'écrire une ligne de code.

Trois ateliers avec Eric pour cartographier le cycle affaire → devis → commande → facturation, l'étude de l'API JAVIZ, et la mise en place des environnements sur le VPS déjà provisionné côté JPS. Ce jalon ne produit aucune fonctionnalité visible — il conditionne 16 des 59 jours du projet.

  • Atelier 1 : cartographie du cycle affaire / devis / commande dans JAVIZ
  • Atelier 2 : règles de facturation, échéancier (10 / 20 / 30), avenants
  • Atelier 3 : cas particuliers, exceptions, gestion multi-agences
  • Étude de l'API JAVIZ, tests d'appels, document de mapping des champs
  • Socle Docker sur le VPS : environnements de recette et de production, reverse proxy, sauvegardes
  • Reprise one-shot des affaires et clients déjà présents dans JAVIZ
Date butoir → 30 novembre 2026

Le mapping de l'API doit être validé fin novembre. Les lots 3.3 à 3.5, soit 16 jours et tout le cœur du projet, ne peuvent pas démarrer sans lui.

Si ça glisse

Un mois de retard ici se répercute intégralement sur la fin de chaîne : il n'y a pas de marge à reprendre plus loin, recette et formation sont déjà calées au plus tard. La documentation de l'API JAVIZ est le premier livrable à sécuriser, idéalement avant même le bon de commande.

Jalon 2
Décembre 2026–Janvier 2027
Lots 3.10 · 3.9 · 3.11 — 8 j

Poser la comptabilité avant la première facture.

Localisation française, plan comptable PCG, journaux, TVA, lettrage, export FEC — puis les rapports légaux qui en découlent, et la connexion Agicap. Ce jalon est placé volontairement sur la fenêtre de clôture : un paramétrage comptable se cale sur un exercice qui se ferme, pas sur un exercice en cours.

  • Localisation française : plan comptable PCG, journaux, taxes
  • Déclaration de TVA (CA3), lettrage, export FEC activé et testé
  • Rapports légaux : grand livre, balance, bilan, compte de résultat
  • Configuration du connecteur natif Agicap et remontée des données en recette
  • Cadrage avec la DAF du périmètre réel des écritures (fournisseurs, OD, paie, rapprochement)
Date butoir → 31 janvier 2027

Le socle comptable doit être en place avant la première facture émise depuis Odoo. Les rapports du lot 3.9 ne sont fiables que si le lot 3.10 est terminé : ils ne se rattrapent pas après coup.

Si ça glisse

La compatibilité du connecteur Agicap avec Odoo Community est une vérification à faire en amont, pas pendant. Si elle échoue, ces 2 jours basculent sur un développement d'export à chiffrer — c'est le seul point de ce jalon qui peut surprendre.

Jalon 3
Janvier–Mars 2027
Lots 3.3 · 3.4 — 9 j

Les affaires et les devis arrivent sans ressaisie.

Le connecteur, développé une fois au lot 3.3, sert ensuite aux devis. Synchronisation planifiée et incrémentale sur date de modification, idempotente sur l'identifiant externe JAVIZ, avec journal et rejeu — plus un bouton « synchroniser maintenant » pour forcer un cas isolé.

  • Connecteur API : authentification, gestion d'erreurs, rejeu, journal de synchronisation
  • Modèle « Affaire » enrichi : agence, maître d'ouvrage, adresse, délai, montant, date de démarrage
  • Renommage automatique des projets selon la nomenclature de l'affaire
  • Devis par famille : contrôle technique, CSPS, électricité, autres diagnostics
  • Validation du devis Odoo répercutée automatiquement depuis JAVIZ
Date butoir → 31 mars 2027

Le module Commande — le lot le plus lourd du projet — se greffe sur les devis synchronisés. Il ne peut pas démarrer avant.

Si ça glisse

Ce jalon porte la réserve explicite du cahier des charges : son chiffrage suppose que l'API JAVIZ expose affaires, devis et échéancier de façon exploitable. Le verdict tombe au jalon 1, soit quatre mois plus tôt — ce qui laisse le temps d'arbitrer plutôt que de subir.

Jalon 4
Mars–Mai 2027
Lots 3.5 · 3.6 · 3.7 — 13 j

Le cœur du dispositif : facturer par échéance, pas par quantité.

Chaque commande porte un échéancier de lignes datées, avec les trois statuts qui reflètent les jours de tombée : facturable sans validation (10), à valider par le pilote technique (20), lié à un livrable (30). Puis la vue ADV filtrée par prochaine date de facturation, et les avenants qui recalculent l'échéancier.

  • Modèle de commande avec échéancier en lignes datées et 3 statuts d'échéance
  • Recalage d'une échéance par le pilote technique (du 20 au 10 et inversement)
  • Champ calculé « prochaine date de facturation » remonté sur la commande
  • Plan de facturation en 2 temps (acompte / solde) pour l'électrique et les diagnostics
  • Vue ADV : liste filtrable, action « Valider et facturer », filtre mois en cours
  • Avenants : durée, montant mensuel, impact automatique sur l'échéancier
Date butoir → 31 mai 2027

13 jours sur le chemin critique, et trois mois pleins avant la mise en service. Cette marge n'est pas du confort : c'est ce qui permet de recetter sérieusement plutôt que de finir en urgence.

Si ça glisse

C'est le jalon le plus exposé du projet. Le lot 3.5 est chiffré à 7 jours en supposant que l'échéancier arrive structuré depuis JAVIZ. S'il faut le reconstruire à partir de données brutes, un complément est à prévoir — et cela se tranche au jalon 1, pas en mai.

Jalon 5
Mai–Juin 2027
Lot 3.8.2 — 5 j

Passer l'émission en natif, deux mois avant l'obligation.

Odoo a obtenu son statut de Plateforme Agréée en avril 2026 et le module est disponible en Community depuis juin 2026. Génération Factur-X, connexion au portail public de facturation, validation sur le validateur officiel FNFE-MPE. Le canal Agicap déjà en place reste actif pendant toute la bascule.

  • Installation et configuration du module Plateforme Agréée Odoo
  • Génération Factur-X et connexion au portail public de facturation
  • Paramétrage des données légales et cohérence avec le plan comptable
  • Tests de validation sur le validateur officiel FNFE-MPE
  • Procédure d'exploitation : réception, e-reporting, archivage légal 10 ans
★ Date butoir → 30 juin 2027

Deux mois de marge avant l'obligation d'émission du 1er septembre 2027. Cette marge couvre les allers-retours de validation et les formalités côté plateforme, qui ne dépendent pas de nous.

Si ça glisse

L'échéance du 1er septembre 2027 ne se négocie pas. Si le module natif n'est pas prêt, le repli existe : rester sur le canal Agicap, déjà en place et déjà éprouvé sur la réception. C'est la seule marge de manœuvre du calendrier.

Jalon 6
Juin–Juillet 2027
Lots 3.13 · 3.14 — 8 j

Vérifier avec les équipes, avant la coupure d'août.

Recette conjointe avec les ingénieurs, les ADV et la DAF, sur des scénarios couvrant l'ensemble des lots. Puis la formation par profil et la documentation. Le tout se termine fin juillet : personne ne bascule une comptabilité en août.

  • Plan de recette : scénarios de test par lot
  • Recette fonctionnelle avec les équipes JPS Contrôle
  • Corrections et ajustements suite aux retours
  • Formation ADV / comptables : facturation, échéancier, usage quotidien
  • Formation DAF : suivi, rapports comptables, Agicap
  • Documentation utilisateur en français, sur les cas réels JPS
Date butoir → 31 juillet 2027

Les équipes qui recettent doivent être disponibles en juin et en juillet. Cela se cale dès le jalon 1, pas en mai.

Si ça glisse

Il n'y a pas de rattrapage en août. Une recette qui déborde repousse la mise en service sur septembre, en même temps que l'échéance réglementaire — exactement la situation que ce rétroplanning cherche à éviter.

Août 2027
Gel
Aucune bascule

Un mois volontairement vide.

Aucun développement, aucune bascule, aucune formation. Le mois d'août n'est pas une marge qu'on peut consommer si le projet prend du retard : c'est un mois où ni les équipes JPS ni les interlocuteurs externes ne sont disponibles pour arbitrer quoi que ce soit. Il sert de tampon avant la mise en service, pas de réserve de jours.

Jalon 7
1er septembre 2027
Mise en service

L'ERP en service, l'émission conforme.

Les affaires et les devis arrivent de JAVIZ sans ressaisie. Les ADV travaillent sur une vue filtrée par prochaine date de facturation et facturent en un clic. La comptabilité est tenue dans Odoo, les rapports légaux sortent, Agicap est alimenté automatiquement, et les factures sont émises au format réglementaire.

  • Bascule en production, JAVIZ conservé sur son périmètre métier
  • Période d'accompagnement renforcé sur les premières tombées du 10, 20 et 30
  • Premier cycle complet de facturation mensuelle observé dans Odoo
★ Échéance tenue → 1er septembre 2027

Obligation d'émission des factures électroniques pour les PME. C'est la date depuis laquelle tout le reste du calendrier a été construit.

Au quotidien

Les ADV cessent de reconstruire les échéances à la main. Les ingénieurs ne changent pas d'outil — ils continuent sur JAVIZ. La DAF dispose d'une trésorerie à jour sans export manuel.

Transverse
Octobre 2026 → septembre 2027
Lot 3.15 — 5 j

Le pilotage, réparti sur les douze mois.

Cinq jours de coordination étalés sur toute la durée : comités de suivi, coordination technique avec Eric, suivi d'avancement et gestion des risques. Sur un rétroplanning contraint par une date légale, c'est ce lot qui détecte un glissement au moment où il est encore rattrapable.

  • Comité de suivi mensuel, avec le point d'avancement sur les dates butoirs
  • Coordination technique avec Eric — disponibilité à sécuriser dès le cadrage
  • Tableau de bord d'avancement et registre des risques
03 — Chemin critique

Ce qui doit être sécurisé, et quand.

Un rétroplanning ne tient que par ses dépendances. Voici les six points qui ne dépendent pas de Tulip Conseil, la date à laquelle ils doivent être acquis, et ce qu'ils bloquent tant qu'ils ne le sont pas.

30 septembre 2026 Avant le démarrage
Go et bon de commande La proposition du 17 juillet est expirée depuis le 16 août (validité 30 jours). Reconduction à l'identique ou réémission.
Bloque l'intégralité du calendrier. Chaque semaine de décalage se retrouve mécaniquement en fin de chaîne, là où il n'y a plus de marge.
Mi-octobre 2026 Semaine 2
Documentation de l'API JAVIZ Endpoints exposés, authentification, périmètre (affaires, devis, commandes, échéances), filtrage sur date de modification, accès à un environnement de test.
Bloque 16 jours sur 59 — les jalons 3 et 4. Si JAVIZ est maintenu par un éditeur tiers, il faut aussi connaître son coût et son délai pour toute évolution de l'API.
Mi-octobre 2026 Semaine 2
Accès au VPS Compte dédié avec sudo et clé publique déposée, ouverture des ports 80 et 443, accès DNS, specs de la machine, décision sur l'environnement de recette.
Bloque le socle technique du jalon 1, puis toute livraison ultérieure. Sans accès direct, chaque itération repasse par Eric — intenable sur 15 lots.
30 novembre 2026 Fin du jalon 1
Verdict sur la structure de l'échéancier L'échéancier 10 / 20 / 30 est-il structuré dans JAVIZ, ou reconstruit à la main par les ADV ? C'est la réserve explicite du lot 3.5.
Conditionne le chiffrage du lot le plus lourd du projet (7 j). Découvert en novembre, c'est un arbitrage ; découvert en avril, c'est un dérapage.
31 décembre 2026 Pendant le jalon 2
Périmètre comptable arbitré avec la DAF Qui saisit les factures fournisseurs, les opérations diverses, la paie, le rapprochement ? Multi-agences : une société Odoo avec analytique, ou plusieurs sociétés ?
Change la structure comptable elle-même. Un changement de structure après la bascule de janvier signifie reprendre le paramétrage, pas l'ajuster.
31 mars 2027 Fin du jalon 3
Disponibilité des équipes de recette Ingénieurs, ADV et DAF mobilisés sur juin et juillet 2027, et un interlocuteur unique désigné pour arbitrer les écarts de périmètre.
Bloque le jalon 6. La recette est le dernier poste avant le gel d'août : elle ne peut pas déborder, et les agendas ne se libèrent pas en trois semaines.
04 — Budget par jalon

Les 59 jours, répartis dans le temps.

Mêmes charges que le cahier des charges v1.0, réorganisées par jalon plutôt que par lot. Tarif de 560 € HT/jour, facturation mensuelle sur relevé de jours réalisés.

Jalon 0 — Conformité réception Lot 3.8.1 — canal Agicap, traité en interne par JPS Contrôle
1 j
560 €
Jalon 1 — Cadrage, spécifications & socle technique Lots 3.1 · 3.2 · 3.12 — ateliers, API JAVIZ, infrastructure, reprise
10 j
5 600 €
Jalon 2 — Socle comptable & trésorerie Lots 3.10 · 3.9 · 3.11 — PCG, TVA, FEC, rapports légaux, Agicap
8 j
4 480 €
Jalon 3 — Synchronisation JAVIZ → Odoo Lots 3.3 · 3.4 — connecteur, affaires, devis multi-familles
9 j
5 040 €
Jalon 4 — Échéancier, ADV & avenants Lots 3.5 · 3.6 · 3.7 — le cœur du dispositif
13 j
7 280 €
dont lot 3.5 — commande & échéancier de facturation
7 j
3 920 €
Jalon 5 — Facturation électronique native Lot 3.8.2 — module Plateforme Agréée Odoo, Factur-X, PPF
5 j
2 800 €
Jalon 6 — Recette, formation & documentation Lots 3.13 · 3.14 — plan de recette, corrections, formations par profil
8 j
4 480 €
Transverse — Gestion de projet & coordination Lot 3.15 — réparti sur les douze mois
5 j
2 800 €
Total projet
59 j
33 040 € HT

Soit environ 5,4 jours par mois sur les 11 mois utiles. Acompte à la commande, facturation mensuelle à l'avancement, solde à la recette finale. Le total reste celui du cahier des charges v1.0 : le lot 3.8.1, traité en interne par JPS Contrôle, y figure pour mémoire.

Les trois réserves du chiffrage

Ce qui est ferme, ce qui dépend d'une vérification à faire, et ce qui n'est pas compris dans les 59 jours.

Réserve · API JAVIZ

Jalons 3 et 4

16 jours chiffrés en supposant que l'API expose affaires, devis et échéancier de façon exploitable. Le verdict tombe au jalon 1 et le chiffrage sera confirmé à ce moment-là.

16 j · sous réserve
À vérifier · Agicap Community

Connecteur trésorerie

Le connecteur natif Agicap doit être vérifié compatible avec Odoo Community avant le jalon 2. En cas d'incompatibilité, un développement d'export est à chiffrer.

2 j · à confirmer
Hors périmètre

Exploitation du serveur

Administration système après livraison : mises à jour de sécurité de l'OS, disponibilité, restauration de sauvegarde. Ni dans les 15 lots, ni dans le tarif jour.

À trancher au contrat
Point aveugle du cahier des charges

EverWin est cité au préambule du cahier des charges mais n'apparaît dans aucun lot. Reste-t-il en place, sort-il du périmètre, est-il remplacé par Odoo ? La réponse peut ajouter une reprise de données ou une interface qui ne sont pas dans les 59 jours. À trancher au jalon 1.

05 — Conditions de tenue du délai

Ce que ce calendrier suppose.

Un rétroplanning calé sur une date légale n'a pas de marge à consommer. Voici les six conditions sans lesquelles il ne tient pas — elles engagent autant JPS Contrôle que Tulip Conseil.

La disponibilité d'Eric

Les jalons 1 et 2 dépendent à 100 % de lui : ateliers, API, accès serveur, arbitrages techniques. C'est le goulot d'étranglement du projet. Le nombre d'heures par semaine qu'il peut y consacrer se fixe avant le démarrage, pas en route.

Un seul arbitre de périmètre

Le cahier des charges est explicitement évolutif. Cela ne fonctionne que si une seule personne tranche les écarts de périmètre. À trois interlocuteurs, chaque arbitrage coûte une semaine que le calendrier n'a pas.

La version d'Odoo figée au jalon 1

La majeure se choisit sur la disponibilité des modules OCA, pas sur la nouveauté : facturation électronique et rapports financiers sont portés avec plusieurs mois de décalage. Décider tard, c'est découvrir en mai qu'un module attendu n'existe pas encore.

Une recette séparée de la production

Livrer quinze lots comptables directement sur la production d'un client n'est pas défendable. Seconde stack isolée sur le même VPS ou seconde machine : à décider au jalon 1, car cela change le dimensionnement.

Août reste vide

Le mois d'août n'est pas une réserve mobilisable. Si un jalon déborde, c'est sur le jalon suivant qu'il faut arbitrer — pas sur le tampon d'août, qui protège la mise en service.

Les ADV prévenus tôt

Leur outil de travail quotidien change. Les associer dès les ateliers du jalon 1, pas les découvrir à la recette : c'est ce qui fait la différence entre une bascule et un rejet.